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    无纸化签约时代来临:盛大金禧ES电子签章系统成功首签
    发布时间:2019年03月22日

    2018年12月27日,盛大金禧国际金融中心36楼正在发起全新的金融科技剧变——盛大金禧ES电子签章系统成功首签!盛大金禧人力中心总监张莉作为签约客户,成功获得盛大金禧000001号电子合同,宣告盛大金禧金融服务正式进入电子时代。

     


    ES电子签章系统是由盛大金禧自主研发的一款线上签约工具,该项目自2018年9月15日开始实施调研工作,历时三个月开发,于12月底正式上线。将能够精准解决业务环节冗长、签章流程复杂、文件查询管理困难、大批量合同处理时间长等多个痛点。ES电子签章系统的上线,将极大程度地帮助业务员节省业务流程,提升工作效率;方便管理部门更好地进行数据统计与管理;同时能够最大限度提高客户服务体验。


    自2016年开始,中国第三方电子签约市场以每年140%的增速实现爆发式增长,其中金融业成为渗透率最高的领域。盛大金禧与时俱进,以金融科技能力提高金融服务体验,以技术创新为突破口,对业务模式进行重塑,实现了营销人员使用IPAD就能帮助客户签订套式合约,将为客户带来前所未有的签约体验,助力股权投资模式的全面深化。



    电子签章如何操作?



    在使用电子签章之前,线下的签约过程是需要由业务员邀约客户来公司,填写资料,然后合同拿到客服部门盖章,再财务确认盖章,客户转账后才可以拿走合同,这个过程中,要确保合同安全有效并且完整无误,盛大金禧的员工尽职尽责,能够缩减的人力时间成本已经尽可能达到极限。


    而现在使用ES电子签章系统,在线上签约整个过程只需要短短几分钟。


    1  业务员登录电子签章系统






    2  检查合同和印章正确性






    依次签署承诺书、授权书、权益书、协议、决议





    查阅已签署合同





    再次检查合同印章完备性




    获得全部签约文件




    7  转账支付及统计签约数据,并发给相关部门




    电子签章有何优势?


    1、更安全

    从2005年4月1日《电子签名法》实施起,使用电子签名签署的合同与书面盖章文件具备同等的法律效力。同时《合同法》及《民事诉讼法》等法律规定中也赋予了电子证据明确的法律地位。传统的纸质合同存在数据易被篡改、隐私泄露、存管不便等问题,在管理上存在很大的风险。

    而通过ES电子签章系统签署合同,纸质合同转化为电子合同保管,通过备份处理,不会出现丢失情况,合同管理和后期的查询变得容易,不会再担心文件丢失,在极大提高签约双方工作效率的同时,保证签约内容的完整性和法律效力。


    2、更高效



    分支机构众多,异地分散


    纸质文件转为电子签章,通过网络进行,省去纸质打印、盖章、来回寄送的麻烦,线下流程减少95%。

     

    同一时间难以处理大量合同


    在电子签章系统中,同1秒钟可以处理数百合同。简单操作几分钟,即可批量处理平时几周甚至几个月的工作,提高工作效率。

     

    签章过程难以跟踪


    通过电子签章系统,可以实时查看签署状态,随时统计合同量及金额,所有签署过程都得到了有效跟踪和记录,并易于统计。

     

    用印文件难以管理,有安全隐患,印章外带难保管


    根据权限,在线上统一存储和管理印章,以前用印管理繁杂易出错,现在可以随时随刻在线上管理查看合同文件和印章


    合同多,盖章流程复杂


    合同合并精简到一起,在系统中使用印章,提高了效率,减少了盖章流程。

     

    合同数据不易于管理,信息利用率低


    电子签署合同,通过分类等方式统计信息,并可随时查询,简单通过时间、姓名、分支机构等就可随时统计并出报表。

     

    人员、存储、管理成本高


    系统免部署维护,远程操作,所有业务线上完成,7*24小时可用。


    在业务模式全面升级的新征程上,盛大金禧再次出发,在金融技术领域做出了全新的突破,成功实现线下到线上的跨越性改革。ES电子签章系统的成功首签,化繁为简,颠覆了手写签约的模式,真正开启了盛大金禧电子签章的新时代。


    未来,盛大金禧继续致力金融创新,为广大客户带来更加卓越的服务体验!

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